Forretningsorden for OLYMPIA’s idrætssudvalg
1. Formål
Udvalgene har til formål at varetage den daglige afvikling af OLYMPIA’s idrætsaktiviteter.
2. Udvalgets sammensætning
Udvalgsmedlemmerne vælges på det årlige udvalgsmøde. Alle kan vælges.
3. Konstituering
Udvalget konstituerer sig selv med mindst en formand og en bestyrelses kontaktperson.. Der kan være sammenfald mellem de to poster.
Formanden skal være myndig.
4. Udvalgsmøder
Udvalget fastsætter selv terminer og indhold for møder. Der skal indkaldes mindst en bestyrelsesrepræsentant til et årligt møde.
5. Udvalgets kompetencer
Udvalget har kompetence til
- afvikling af daglige idrætsaktiviteter.
- Tilmelding til turneringer
- Tilmelding til stævner/mesterskaber (se bilag note 1)
- planlægning og afvikling/deltagelse i stævner.
- ansættelse af frivillige trænere.
- indkøb af sportsrekvisitter for max 1.000 kr.
- afholdelse af sociale arrangementer for medlemmer i henhold til bestyrelsens forskrifter herfor. (se bilag note 2)
- Fastsættelse af træningstider i samarbejde med øvrige udvalg – senest 1.7.
- Uddanne trænere og ledere (se bilag note 3)
Efter forudgående godkendelse i bestyrelsen endvidere
- ansættelse af lønnede trænere.
- indkøb af sportsrekvisitter for over 1.000 kr.
- indkøb af spillertøj/dragter.
- Fastsættelse af kontingent
- Indgå klub-/hold-samarbejder med andre foreninger
6. Udvalgets pligter.
Udvalget har til pligt at
- Udarbejde et årligt budget
- registrere samtlige sportsudøvere, ledere og trænere
- holde bestyrelsen løbende orienteret
- orientere trænere & ledere om Olympia’s regelsæt
- tilbyde frivillige trænere og ledere uddannelse
- levere stof til Olympia Bladet
7. Øvrigt.
Udvalget eller dets medlemmer kan ikke overfor 3. part tegne bindende aftaler eller indgå økonomiske forpligtelser på vegne af OLYMPIA.
Bilag til forretningsorden
Note 1.
Udvalget kan tilmelde ungdoms deltagere til stævner og mesterskaber idet omfang udvalget finder nødvendigt. Olympia afholder deltagerudgiften til almindelige stævner samt til deltagelse i mesterskaber hvor deltagere har kvalificeret sig.
Ved deltagelse i Weekendstævner, Firmastævner og lignende betaler Olympia 50% af deltagergebyret dog max 250kr. pr. deltager.
Udvalget er forpligtiget til at udarbejde deltager liste til kasseren således der kan opkræves betaling hos deltagerne idet den fulde regning normalt tilgår foreningen.
Note 2.
Udvalget kan beværte deltagerne ved afholdelse af afslutnings-, jule- og lignende arrangementer. Der kan serveres mindre måltider med tilhørende drikkevarer.
Ønskes beværtning ’uden for huset’ forelægges det bestyrelsen til godkendelse.
Note 3.
Udvalget kan tilmelde trænere/ledere til træner/dommerkurser der afholdes af hovedorganisationerne. Olympia betaler kursusafgiften som senere refunderes af kommunen.
Bestyrelsen orienteres om tilmeldinger.
Deltagelse i andre typer kurser forelægges bestyrelsen til godkendelse.
|